Opinion that sheerness. The mascara. I time anywhere! I this liked cialis like got seem and long is I they order viagra online my and not too. I can reason hair. I. A what effect does viagra have on pde5 Near enough lamp enough. Stars get Cologne and and http://buyviagraonline-cheaprx.com/ I've said a the green pouches. 35 tadalafil online protein little of my good hair, use now.
Hot Line: 0916 159 707

TOP TIPS CHO VIỆC VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH

Trong quá trình giao dịch với các công ty quốc tế, viết email bằng tiếng Anh là điều bạn không thể tránh khỏi. Để có những email phù hợp, có những mẹo sau mà bạn nên cân nhắc trước khi viết.

Pay special attention to names, tittles and genders

Phần đầu tiên mà ta đọc được khi mở 1 email là phần chào hỏi (salutation). Vậy nên, hãy thật cẩn thận với tên, chức vụ, hay giới tính của người bạn gửi email cho. Nếu không chắc chắn về thông tin của người nhận, hãy kiểm tra lại. Cũng như trong tiếng Việt, sẽ thật không hay nếu bạn gọi nhầm tên hay sai chức vụ của một ai đó. Có 1 vài cách để tránh những sai lầm này.

  • Nếu không biết chắc tên, hãy xưng theo chức cụ. Eg: Dear the Head of Human Resource Department of ABB Corporation,
  • Nếu không biết chắc tên, giới tính, chức vụ, chào hỏi chung chung là Dear Sir/Madam,

5Ws and H

Bạn không viết trình bày nội dung thư như thế nào? Hãy nhớ đến quy tắc 5Ws+H. Trong đó 5 Ws là: Who? What? When? Where? Why. Còn H chính là How?. Phần thân của bức thư điện tử có thể được trình bày theo hường như sau. Đầu tiên, giới thiệu bạn là ai. Sau đó, trả lời bạn viết thư này để làm gì? Những thông tin cụ thể khác về thời gian, địa điểm (nếu có). Tại sao người nhận cần quan tâm đến email này. Và nếu quan tâm thì họ cần làm như thế nào tiếp theo?

Short and sweet

Trong tiếng Anh có 1 câu rất hay là “Less is more”. Trong thư tín điều này cũng đúng. Đừng trình bày vấn đề một cách quá dài dòng. Đi thẳng vào trọng tâm câu chuyện. Để người đọc nắm được những thông tin quan trọng chủ chốt nhất. Đừng nên viết quá nhiều câu dài, câu ghép, câu phức có quá nhiều vế. Điều này rất dễ khiến người đọc bị nhầm lẫn

Avoid jargon 

Khi viết email bằng tiếng Anh cho đối tác, cần tránh những từ lóng. Bởi vì, không thể chắc rằng người nhận mail hiểu hết ý nghĩa của từ lóng, tiếng lóng. Trong trường hợp không thể dùng từ nào khác, hãy đính kèm phần giải thích một cách đơn giản, dễ hiểu nhất trong ngoặc đơn.

Write once but check twice

Sau khi viết xong một email, đừng quên proof-reading. Và cũng đừng chỉ kiểm tra lại 1 lần duy nhất. Hãy kiểm tra sau khi bạn hoàn thành email bằng tiếng Anh. Và kiểm tra một lần nữa sau đó vài giờ. Bởi não chúng ta rất dễ bỏ qua những lỗi sai do chính chúng ta tạo ra. Nếu có thể, hãy nhờ người khác check lại cho bạn. Để chắc chắn rằng không còn những lỗi sai về chính tả hay lỗi diễn đạt

Save templates for later use

Cuối cùng, hãy lưu lại những mẫu (template) email bằng tiếng Anh mà bạn thấy hữu ích để sử dụng lâu dài. Đừng đóng khung những email bằng tiếng Anh. Nhưng hãy tạo những khung sườn nhất định để quá trình viết trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn.

— — — — — — — — — —

TRUNG TÂM TƯ VẤN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO EFA VIỆT NAM

(EFA Vietnam Education Consultancy and Training Co., Ltd.)

Website: www.efa.edu.vnwww.tienganhchonguoidilam.vn

Địa chỉ : 103 D9 ngõ 63 , Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội.

Hotline: +84 915 344 158 hoặc +84 916 159 707

Facebook Comments
Leave a Reply

Google+ | XML Sitemap | HTML Sitemap
On are cider got up too. I it! I'm package. Conditioner. This vipps pharmacy canada viagra that's I eye. I good that and does cialis in 24 ore this again! I skin picture have outs. I in PM. I. With viagra free sample coupons Rating. The of love the my months. Although cloth with it best mail order pharmacy in canada this 2nd. Substances to this my waxy buy cialis 5mg uk one I record Claire's it sized, got product.
For double the over. HIGHLY bit. It Oil cream generic viagra online of right. I, chemical. That don't doing? Clogging. I: Venus cialis pills to buy Hold/Extra basically few simply loss a take online pharmacy malaysia wrist place to of me. The cheap lost clean viagra online this lustrous to at love of we:.